Hotel Villa Maranello

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 23 giugno 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Hotel Villa Maranello tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web hotelvillamaranello.it e/o utilizzano i canali di contatto messi a disposizione dalla struttura.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

LIBERTY S.R.L.
Sede legale: Via San Giovanni Evangelista n. 11, 41053 Maranello (MO), Italia
P.IVA / C.F.: 04246250361
Email: info@hotelvillamaranello.it
Telefono: +39 338 2521978

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il titolare all’indirizzo email indicato sopra.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito e i canali collegati possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione

Durante la normale consultazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso e altri parametri relativi al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente contatta la struttura tramite email, telefono, WhatsApp o altri canali indicati sul sito, possono essere trattati dati come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto della comunicazione, informazioni relative alla richiesta di soggiorno e ogni altro dato comunicato volontariamente dall’utente.

Dati relativi alle richieste di prenotazione

Il sito può contenere collegamenti o pulsanti che reindirizzano l’utente verso il gestionale esterno Beddy, utilizzato per la gestione delle disponibilità, delle richieste di soggiorno e/o delle prenotazioni.

I dati eventualmente inseriti dall’utente all’interno della piattaforma Beddy sono trattati per finalità connesse alla gestione della richiesta, della prenotazione e del soggiorno. Il trattamento avviene secondo le modalità indicate nella presente informativa e, per quanto riguarda il funzionamento tecnico della piattaforma, secondo le informative e le condizioni rese disponibili dal fornitore del servizio.

Dati trattati tramite WhatsApp

Il sito può contenere un pulsante che consente all’utente di aprire l’applicazione WhatsApp e inviare un messaggio alla struttura. L’utilizzo di WhatsApp è volontario.

Quando l’utente utilizza WhatsApp, i dati personali comunicati attraverso tale applicazione sono trattati anche secondo le condizioni e l’informativa privacy del relativo fornitore del servizio. Hotel Villa Maranello tratta i dati ricevuti tramite WhatsApp esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente e gestire eventuali comunicazioni relative al soggiorno.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
2. garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi o utilizzi illeciti;
3. rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite email, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto;
4. gestire richieste di disponibilità, preventivi, prenotazioni e comunicazioni relative al soggiorno;
5. adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di pubblica sicurezza, ove applicabili;
6. tutelare i diritti del titolare in caso di eventuali contestazioni o controversie.

Hotel Villa Maranello non utilizza i dati personali raccolti tramite il sito per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali o attività pubblicitarie, salvo diverso ed espresso consenso dell’utente eventualmente richiesto in futuro.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, per rispondere a richieste dell’utente, gestire preventivi, disponibilità, prenotazioni e soggiorni;
• obbligo di legge, per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di pubblica sicurezza;
• legittimo interesse del titolare, per garantire il funzionamento, la sicurezza e la tutela del sito e dei sistemi informatici;
• consenso dell’utente, solo nei casi in cui sia espressamente richiesto, ad esempio per eventuali strumenti non tecnici, servizi di terze parti o attività future che richiedano consenso.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso illecito, divulgazione o modifica non autorizzata.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato e da soggetti esterni eventualmente incaricati per finalità strettamente connesse alla gestione del sito, delle comunicazioni, delle richieste e delle prenotazioni.

6. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza tecnica;
• fornitori di servizi gestionali e di prenotazione, inclusa la piattaforma Beddy;
• consulenti fiscali, amministrativi, legali o contabili;
• istituti di pagamento o soggetti coinvolti nella gestione amministrativa del soggiorno, ove applicabile;
• autorità pubbliche, forze dell’ordine o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati personali non sono venduti, ceduti o diffusi per finalità pubblicitarie.

7. Servizi di terze parti e collegamenti esterni

Il sito può contenere collegamenti, pulsanti o contenuti riferiti a servizi di terze parti, come ad esempio piattaforme di prenotazione, WhatsApp, Google Maps, recensioni Google o altri strumenti esterni.

Quando l’utente interagisce con tali servizi o viene reindirizzato verso siti/piattaforme esterne, il trattamento dei dati personali può essere disciplinato anche dalle informative privacy dei rispettivi fornitori.

Hotel Villa Maranello invita l’utente a consultare le informative privacy dei servizi terzi prima di utilizzarli.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici o strumenti analoghi necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi offerti.

Il sito non utilizza cookie per finalità pubblicitarie o di profilazione da parte di Hotel Villa Maranello.

Qualora siano presenti servizi di terze parti, come mappe interattive, recensioni incorporate o altri contenuti esterni, tali servizi potrebbero installare cookie o tecnologie simili secondo le rispettive informative. In tali casi, ove richiesto dalla normativa applicabile, il sito mostrerà un apposito banner o pannello di gestione delle preferenze.

Per maggiori informazioni, l’utente può consultare la Cookie Policy del sito, se disponibile.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive;
• i dati relativi a prenotazioni e soggiorni sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e per gli obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla legge;
• i dati necessari all’adempimento di obblighi di pubblica sicurezza sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile;
• i dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, salvo esigenze di accertamento di eventuali illeciti.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore conservazione richiesta dalla legge o necessaria per la tutela dei diritti del titolare.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per consentire a Hotel Villa Maranello di rispondere alle richieste dell’utente, gestire disponibilità, preventivi, prenotazioni e comunicazioni relative al soggiorno.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di fornire riscontro alla richiesta o di gestire correttamente la prenotazione.

11. Diritti dell’interessato

L’utente, nei casi previsti dalla normativa applicabile, ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate al titolare del trattamento all’indirizzo email:

info@hotelvillamaranello.it

12. Modifiche alla presente informativa

Hotel Villa Maranello si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.